INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’Art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)

• Oggetto della presente informativa

 

FONDAZIONE DUDE, con sede legale in via Argelati 33, 20143 Milano, Italia, C.F. 97940060151 tratterà i suoi dati personali, raccolti direttamente o indirettamente in occasioni di eventi, incontri professionali, comunicazioni telefoniche o via web avvenute con l’ufficio comunicazione e public relations di Fondazione DUDE (ad esempio tramite lo scambio di biglietti da visita, profili social, cataloghi, riviste, ecc.) per: (i) valutare l’opportunità di sviluppare progetti sociali; (ii) invitarla agli eventi organizzati da Fondazione DUDE ed eventualmente procedere alla sua registrazione; inviarle la nostra newsletter nonché comunicazioni e cordialità in occasione di eventi e festività. 

• Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento è la FONDAZIONE DUDE, con sede legale in via Argelati 33, 20143 Milano, Italia, C.F. 97940060151 (di seguito semplicemente la “Fondazione” o il “Titolare”).

 

In caso di dubbi su come la FONDAZIONE tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla:

 

• all’indirizzo: via Argelati 33, 20143 Milano.

• Dati raccolti

I dati personali raccolti dal Titolare sono solo quelli pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento riassunte al paragrafo 1 della presente informativa, ad esempio: nome, cognome, e-mail e numero di telefono, account professionali creati sui social network. Si tratta, principalmente, di dati necessari a instaurare un contatto e valutare l’opportunità di sviluppare progetti sociali e culturali; nonché a tenerla informata in relazione agli eventi ed alle attività della Fondazione (i “Dati”); 

La informiamo altresì che i suoi Dati possono esserci stati comunicati da un soggetto terzo, in virtù del suo potenziale interesse a partecipare agli eventi organizzati dalla Fondazione e ad intraprendere una relazione con quest’ultima. 

L’interessato si impegna a fornire la presente informativa ai propri dipendenti e collaboratori qualora avvenga una comunicazione dei relativi dati personali nel corso dell’instaurazione del rapporto.

• Base giuridica e finalità del trattamento

Valutare l’opportunità di sviluppare progetti sociali 

I Dati saranno trattati per creare un contatto, intessere rapporti e valutare l’opportunità di sviluppare potenziali progetti sociali e culturali (ivi includendo altresì, ad esempio: invio di comunicazioni informative, condivisione di dati, ecc. …).

Tale trattamento trova la sua base giuridica nel legittimo interesse della Fondazione a sviluppare relazioni professionali, e risulta compatibile con la sua posizione in quanto è ragionevole ritenere che anche lei, avendo fornito o messo a disposizione tramite social network i propri Dati, abbia un corrispondente interesse ad essere contattato al fine di instaurare delle relazioni professionali e sviluppare eventuali progetti sociali e culturali.

È possibile che i suoi Dati ci siano stati forniti da soggetti terzi che ne avevano già la disponibilità (ad esempio, soggetti con cui lei ha già instaurato rapporti commerciali o professionali). In tali casi, la Fondazione ritiene comunque sussistente un legittimo interesse nel contattarla in virtù della specifica attività da lei svolta. Fondazione ritiene, infatti, che in relazione alla natura di tale attività sussista un suo corrispondente interesse a ricevere informazioni su opportunità di sviluppare con il Titolare progetti sociali e culturali, e che l’invio di tali comunicazioni non violi i suoi diritti e le sue libertà in quanto Interessato.

 

Invito e registrazione ad eventi organizzati da Fondazione DUDE e invio della newsletter

I Dati saranno altresì trattati per invitarla, ed in caso di accettazione procedere alla registrazione, ad eventi organizzati da Fondazione DUDE; a tenerla aggiornato su tutte le novità relative al mondo della Fondazione DUDE; nonché al fine di inviarle comunicazione e cordialità in occasione di festività e ricorrenze. 

Tale trattamento trova la sua base giuridica nel legittimo interesse della Fondazione a promuovere la propria attività e a sviluppare relazioni professionali e personali stabili e durature. Tale interesse risulta compatibile con la sua posizione in quanto è ragionevole ritenere che anche lei, nel fornire o rendere disponibili tramite social network i suoi Dati, abbia un corrispondente interesse a rimanere in contatto, ad essere informato degli eventi organizzati e delle novità riguardanti la Fondazione DUDE, in virtù delle opportunità che da essi potrebbero per lei derivare. 

È possibile che i suoi Dati ci siano stati forniti da soggetti terzi che ne avevano già la disponibilità (ad esempio, soggetti con cui lei ha già sviluppato rapporti professionali e commerciali). In tali casi, la Fondazione ritiene comunque sussistente un legittimo interesse nel contattarla in virtù della specifica attività da lei svolta. Fondazione ritiene, infatti, che in relazione alla natura di tale attività sussista un suo corrispondente interesse a ricevere informazioni ed inviti ad eventi dai quali potrebbero per lei sorgere opportunità di progetti sociali da sviluppare con il Titolare o derivanti dalle attività da questo svolte. Fondazione ritiene, inoltre, che l’invio di tali comunicazioni non violi i suoi diritti e le sue libertà in quanto interessato.

In ogni caso, le sarà sempre possibile opporsi alla ricezione di tali comunicazioni o all’utilizzo di uno o più dei recapiti forniti, contattando il Titolare:

• all’indirizzo: via Argelati 33, 20143 Milano.

I trattamenti dei Dati sopra descritti non sono necessari per l’instaurazione di un contatto professionale e per la negoziazione di un eventuale contratto con il Titolare. Una sua eventuale opposizione alla ricezione di tali comunicazioni non pregiudicherà in alcun modo il rapporto con la Fondazione.

1. Destinatari dei Dati

I Dati potranno essere conosciuti da dipendenti, collaboratori, stagiaire del Titolare, appositamente istruiti con riferimento al trattamento dei Dati (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa e ai sistemi informativi).

Inoltre, i Dati potranno essere comunicati a terzi laddove necessario in relazione alle finalità di cui sopra. In tal caso, i terzi destinatari dei Dati Personali – titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento – appartengono alle seguenti categorie:

1. soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, Autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale a soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati (come ad esempio consulenti contabili, consulenti legali), Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente nazionale ed europea;
2. soggetti estranei alla Fondazione che forniscono servizi alla Fondazione e che sono utili per le sue attività (ad esempio: fornitori di servizi informatici per la gestione di database anche di contatti e di e-mail, provider di servizi digitali e consulenti informatici che rendono assistenza tecnica alla Società, uffici che forniscono servizi paghe, intermediari bancari e finanziari).

 

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo Paragrafo 9.

1. Luogo del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati sarà effettuato presso le sedi della Fondazione e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea. Il trasferimento al di fuori dell’Unione Europea potranno avvenire solo ed esclusivamente in Paesi che offrono una protezione dei dati personali analoga a quella garantita dal diritto dell’UE o, in ogni caso, previa adozione delle necessarie misure per garantire un livello di protezione dei Dati analogo a quello garantito all’interno dell’Unione Europea (ad es. sottoscrizione di c.d. Clausole Standard secondo quanto stabilito dalla Commissione Europea). 

• Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

Il Titolare, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. I Dati saranno conservati dal Titolare fino a 12 mesi dal primo contatto a fini professionali con quest’ultimo, prorogabili di successivi periodi di 12 mesi laddove l’Interessato risponda alla comunicazione, che decorrono dal momento dell’avvenuta risposta dell’Interessato. L’interessato potrà in qualunque momento richiedere la cancellazione dei propri Dati, come meglio specificato nel successivo paragrafo 9, inviando apposita comunicazione al Titolare tramite i contatti di cui al successivo Paragrafo 9.

I Dati potranno essere conservati per un periodo maggiore nel caso in cui si instaurasse un rapporto contrattuale con la Fondazione: in tal caso, i Dati saranno trattati secondo quanto descritto nell’informativa che le verrà fornita al momento dell’instaurazione del rapporto contrattuale. 

• Diritti dell’interessato

Gli Interessati sono titolari dei diritti conferiti dal GDPR ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR. In particolare, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento: (i) l’accesso ai propri Dati; (ii) informazioni sul trattamento effettuato, (iii) la rettifica e/o l’aggiornamento dei Dati; (iv) la cancellazione dei Dati; (v) la limitazione del trattamento; (vi) di esercitare il diritto di opporsi al trattamento; (vii) la portabilità dei Dati (cioè ricevere i Dati in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici); (viii) di esercitare il diritto di revoca del proprio consenso al trattamento dei Dati ove questo assurga a base giuridica per la specifica finalità per la quale il trattamento è posto in essere (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca); e, infine, (ix) di proporre reclamo a un’autorità preposta alla tutela dei dati personali (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

• Dati di contatto

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

 

• all’indirizzo: via Argelati 33, 20143 Milano.

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare il Titolare ai medesimi recapiti.